Data ostatniej aktualizacji: 01.09.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest EDUMATERIAŁY Rafał Halota, z siedzibą pod adresem Gen. Jarosława Dąbrowskiego 28, 28-200 Staszów, NIP: 8661099465, REGON: 545069449, prowadzący sklep internetowy pod adresem edu-materialy.pl.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: admin@edu-materialy.pl.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
3.1. Realizacja zamówienia
Składając zamówienie, podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, adres do rozliczenia a w przypadku żądania faktury również dane firmy wraz z NIP i adresem. Dane te są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, czyli udostępnienia Ci zakupionych materiałów w formie plików do pobrania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
Okres przechowywania: przez czas realizacji zamówienia, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
3.2. Obsługa płatności
Płatności w sklepie obsługiwane są przez zewnętrznego operatora płatności. Dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji przekazywane są bezpośrednio operatorowi, który staje się ich odrębnym administratorem. Sklep nie przechowuje i nie ma dostępu do danych Twojej karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.3. Obowiązki księgowe i podatkowe
Dane zawarte w dokumentach sprzedaży przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Okres przechowywania: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3.4. Konto klienta
Jeżeli założysz konto w sklepie, przetwarzamy podane przez Ciebie dane w celu prowadzenia tego konta i umożliwienia Ci dostępu do historii zamówień oraz zakupionych plików.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania: do czasu usunięcia konta przez Ciebie lub zgłoszenia żądania jego usunięcia.
3.5. Kontakt
Jeżeli napiszesz do nas wiadomość e-mail lub skorzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane w niej dane w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, której dotyczy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
3.6. Reklamacje i odstąpienie od umowy
W przypadku złożenia reklamacji lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy przetwarzamy dane zawarte w zgłoszeniu w celu jego rozpatrzenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.7. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane dotyczące zawartych umów i przebiegu transakcji mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
- dostawcy usługi hostingowej, na której serwerach działa sklep,
- operator płatności obsługujący transakcje w sklepie,
- biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora,
- dostawcy usług informatycznych i narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia sklepu,
- dostawca usługi poczty elektronicznej,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w imieniu Administratora zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG przekazanie danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych — możesz uzyskać informację, jakie dane na Twój temat przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię,
- prawo do sprostowania danych — możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- prawo do usunięcia danych — możesz żądać usunięcia danych, o ile nie zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania, na przykład wynikające z przepisów podatkowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać, aby dane były jedynie przechowywane,
- prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
- prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 1.
7. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia, zawarcia umowy i otrzymania dostępu do zakupionych materiałów. Bez podania wymaganych danych realizacja zamówienia nie będzie możliwa.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony.
Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania sklepu. Odpowiadają za utrzymanie zawartości koszyka, obsługę sesji użytkownika, proces składania zamówienia i logowanie do konta. Ich stosowanie nie wymaga Twojej zgody.
Cookies analityczne i marketingowe — służą do analizy sposobu korzystania ze strony oraz prowadzenia działań marketingowych. Stosowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej — zablokować ich zapisywanie lub usunąć te już zapisane. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje sklepu, w szczególności uniemożliwić złożenie zamówienia.
11. Logi serwera
Korzystanie ze strony wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych, takich jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina zapytania oraz adres odwiedzanej podstrony. Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów administrowania serwerem oraz zapewnienia bezpieczeństwa i nie są łączone z danymi konkretnych użytkowników.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Połączenie ze stroną zabezpieczone jest certyfikatem SSL, a dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem edu-materialy.pl w zakładce Polityka prywatności.